ما هو نظام نقاط البيع؟

مع نمو التجارة الإلكترونية تظهر أنظمة مختلفة لدعم هذا التطور والوصول لأفضل النتائج وتسهيل إدارة مطعمك ومتجرك الإلكتروني.

ومن أهم هذه الأنظمة هو نظام نقاط البيع

نظام نقاط البيع هو عبارة عن حل تقني يتم فيه إكمال المعاملات وقبول المدفوعات ومتابعة المبيعات وإدارة المخزون واستعراض الفواتير الإلكترونية والتقارير ، قد يكون جهازا أو ماكينة صغيرة تقبل البطاقات ويتم إيصالها بجهاز اللابتوب لإدارة كافة مبيعاتك من مكان واحد

ومع نظام نوبي نقاط البيع يقدم لك أجهزة تناسب جميع احتياجات أنواع القطاعات المختلفة (نوبي ميني ، نوبي POS)

تعرف علي حلول نوبي المختلفة https://trynobe.com/nobe-solutions

يتم عمل في نظام نقاط البيع بخطوات بسيطة تسهل لك عمليات البيع

تبدأ باختيار العميل المنتجات التي لديك

ثم يتم مسح المنتجات عبر خاصية الباركود لتحديد سعر كل صنف ويتم تفعيل الخصومات أوتوماتيك

ثم يتم تحديث المخزون وسحب المنتجات التي تم بيعها 

ثم يتم دفع العميل ومتاح طرق دفع مختلفة وطباعة الفاتورة الإلكترونية المتطابقة لشروط هيئة الزكاة 

وبذلك يتم انتهاء عملية البيع في ثوان معدودة مما يؤدي إلى تحسين تجربة التسوق العملاء في محلك ويساعد علي توفير الوقت.

توفير الوقت والمجهود من أهم مميزات نظام نقاط البيع 

وهذا يفتح لنا الحديث عن مميزات نقاط البيع الأخرى:

• سهولة إدارة المخزون: 

أهم أساسيات أي مطعمك أو محل هي الإدارة الصحيحة للمخزون لمعرفة المنتجات الأكثر طلبا وتوافر كل منتج في مخزونك وسحب المنتجات عند عمليات الشراء وهذا يغنيك عن تكديس أو نقص المخزون لديك

• تقليل الأخطاء:

التكنولوجيا الحديثة سهلت تقليل الأخطاء البشرية لأن كل عملية يتم تسجيلها آليا مما يتيح لك الحصول علي تقارير واضحة لكل معاملاتك 

• التقارير:

استعراض التقارير الدقيقة من أهم ما يميزك مع وجود نظام نقاط البيع لأنها تتم بصورة دورية آليا وينعكس علي القرارات الحالية والمستقبلية التي تتخذها لمساعدتك علي التطوير 

أسباب اتجاه أصحاب المطاعم إلي نظام نقاط البيع في وقتنا الحالي

نظام نقاط البيع عبارة عن ماكينات إلكترونية لإدارة عمليات البيع في مطعمك وتسهيل تخزين البيانات وإمكانية إدارة جميع الأقسام من خلاله وتحسين تجربة العملاء لديك وتطورت أنظمة نقاط البيع حاليا من الأنظمة المستندة إلي أنظمة سحابية قابلة للتطوير 

لعدة عوامل يلجأ أصحاب المطاعم إلي استخدام أنظمة نقاط البيع المتطورة من أهمهم:

الوصول إلي البيانات من أي مكان

كصاحب مطعم لا تملك معرفة كاملة للبرمجيات التي تستخدم في الأنظمة وتجد صعوبة في التعامل معاه 

مع نظام نقاط البيع يمتاز بسهولة استخدامه وتستطيع بسلاسة إدارة المطعم في أي وقت ومن أي مكان 

تحسين نظام الطلب والتحضير

في نظام نقاط البيع يتم طلب العميل المنتجات الذي يحتاجها ثم بشكل آلي وفي أقل من ثواني يتم توصيل الطلب للمطبخ مما يساعد علي سرعة تحضيره وتقديمه للعميل 

ويتنج عملية الطلب تتم بسهولة وتحسين تجربة العميل لديك

واجهة سهلة الاستخدام

لكي تقوم عمليات الطلب بسهولة لابد من نظام سهل التعلم والاستخدام ولا يحتاج إلي تدريب طويل

وهذا ما تقوم به التكنولوجيا في نظام نقاط البيع فاي موظف يستطيع التعامل معاه ويوفر لك الوقت والتكاليف التي تستخدم في التدريب

إنشاء وإدارة القائمة الخاصة بك

في نظام نقاط البيع تستطيع بإنشاء قوائم المنتجات بكل سهولة واضافة  صور ووصف مما يجعل اختيار المنتجات التي يحتاجها العميل تتم بسلاسة

ما هي القيود اليومية وفائدتها في نظام نوبي المحاسبي؟

القيود اليومية هي مرحلة من مراحل القيود المحاسبية والتي يتم فيها تسجيل كافية المعاملات المالية الخاصة بالشركة ، يتم تسجيل القيد بصورة قيد مزدوج مكون من طرفين الدائن والمدين

مميزات القيد اليومي:

• مساعدة الإدارة في مراقبة المعاملات المالية

• إمكانية ربط أكثر من قيد في يومية واحدة وربطها بحساب بنكي

• إمكانية تحصيل الفواتير من الموردين 

• دفع فواتير العملاء بسهولة

طريقة تسجيل القيد في نظام نوبي:

1. تسجيل القيد في يومية واحدة وربطها بحساب ( تسهل لك تسجيل مصروفات ، عهده الموظفين وربطها بحساب في الدليل المحاسبي)

في البداية يتم تسجيل القيد اليومي من الحسابات ثم المحاسب

ثم الضغط علي إنشاء قيد يومي جديد أو إمكانية إضافة إلي قيد يومي مسجل

عند تسجيل القيود وربطها في يومية واحدة تتم عن طريق الإعدادات >> اليوميات

بعد إنشاء اليومية وكتابة الكود المختصر المكون من خمس أرقام أو أكثر ( يمكنك اختيار الكود المختصر ) ثم اختيار الحساب المدين والدائن المراد ربطه باليومية

وبذلك عند الدفع او التحصيل من وإلي اليومية يتم التحصيل من الحساب البنكي آليا

1. دفع وتحصيل الفواتير من خلال اليومية

عند الدفع من خلال قسم المشتريات يتم اختيار فاتورة المورد واذا كانت في حالة مسودة او مفتوحة يتم الضغط علي سجل الدفعة ثم يومية السداد واختيار اليومية الخاصة بالفاتورة ثم يتم تحويلها لمدفوع من الحساب 

عند التحصيل من خلال قسم المبيعات يتم اختيار فاتورة العميل واذا كانت في حالة مسودة او مفتوحة يتم الضغط علي سجل الدفعة ثم يومية السداد واختيار اليومية الخاصة بالفاتورة ثم يتم تحويلها لمدفوع من الحساب

نظام نوبي المحاسبي يسهل لك إدارة حسابات منشأتك ومشتريات والمبيعات من خلال نظام واحد بسيط سهل الاستخدام ويوفر لك تدريب أسبوعي مجاني مع وجود الدعم الفني معك علي مدار الساعة

للاستفسارات والحجز يمكنك التواصل علي الرقم
966544090679

او التسجيل عن طريق https://trynobe.com/contact-us/ وسيتم التواصل معك 

ما هي مميزات نظام نوبي المحاسبي؟

 

في البداية لابد من تعريف النظام المحاسبي بشكل عام وهو عبارة عن نظام متطور يشمل جميع المعاملات المالية للمؤسسات بهدف مساعدة الأنشطة التجارية في الإدارة الخاصة بالحسابات ومساعدة في
تنظيم المعاملات الحسابية التي تتم بشكل يومي لتيسير الوصول إليها ومعرفة الوضع المالي للمؤسسة

يعد برنامج نوبي المحاسبي من أفضل البرامج النظام المحاسبي في وقتنا الحالي لربطه كليا بجميع أجزاء الشركة (محاسبة ، مبيعات ، مشتريات ، تصنيع ، نقاط البيع ، مخزون ، موارد بشرية) في مكان واحد بنظام محاسبي متكامل وربط الأقسام مع بعضها ، و نظام سحابي أيضا حيث يمكنك إدارة جميع أعمالك من أي مكان

ويقدم برنامج نوبي النظام المحاسبي حلولا مختلفة ومتعددة لجميع المؤسسات ( صغيرة-متوسطة-كبيرة الحجم) لإتسامه بالمرونة لتناسب جميع متطلباتك واحتياجتك ، يمكنك الأطلاع علي ما يناسبك من خلال https://trynobe.com/packages-nobe/

كما يتسم النظام المحاسبي بإمكانية الحصول علي كل عملياتك المالية حيث يتم تسجيل جميع عمليات البيع والشراء ومتابعة حركات المخزون واستعراض حركات الحسابات في الدليل المحاسبي ودعم كل التقارير الشاملة (الأستاذ العام ، دفتر الشركاء ، ميزان المراجعة ، أعمار الديون ، الميزانية العمومية) وجميع التقارير التي يحتاجها كل مؤسسة

وتساعد هذه المزايا سهولة إدارة تنفيذ جميع العمليات المالية بدون تعقيد وتيسير الوصول لها في أي وقت واتخاذ القرارات الصحيحة مما يؤدي إلي تقليل الأخطاء وسرعة تصحيحها اذا حدث

كيفية اختيار النظام المحاسبي المناسب لنشاطك؟

يحدث لبعض مؤسسين الشركات تشتت في اختيار النظام المحاسبي المناسب لمتطلبات نشاطه والوصول إلي معادلة تقليل التكاليف وجودة عالية لمساعدته علي التطوير

 وهنا سوف نرشدك إلي الأساسيات التي تحتاجها في اختيار نوبي النظام المحاسبي المتكامل:

التعرف علي احتياجات شركتك:

قبل اختيار النظام المحاسبي يجب مراعاة معرفة احتياجات الشركة ومعرفة المزايا الضرورية التي يجب أن تكون في نظامك المحاسبي 

مثل إنشاء التقارير الدقيقة وتكون سهلة القراءة لمساعدتك في تتبع حالة العمل ، إدارة المخزون وتسجيل العجز أو الزيادة في المخزن ، إدارة حسابات الموردين وأوامر الشراء والمدفوعات ، إدارة الحسابات العامة وتسجيل كافة القيود وحسابات البنوك ، إدارة الفروع والقدرة علي إنشاء مراكز تكلفة لكل نقطة بيع مع التأكد من توفير النظام لبياناتك

  2.اختيار نظام سهل الأستخدام:

من الأهمية وضع في الاعتبار تأكيد علي اختيار برنامج ذو واجهة سهلة لتيسير إدارة حساباتك المالية ، ويوجد أنظمة مثل نظام نوبي المحاسبي يقدمون لك تدريب مجاني لكيفية استخدام النظام عند الأشتراك

3.الدعم الفني:

استكمالا للخطوة السابقة من أهم مزايا اختيارك للنظام المحاسبي هو هو وجود الدعم الفني ويكون سهل الوصول إليه ومتاح علي مدار اليوم لمساعدتك في الاستفسارات التي تواجهها أثناء استخدامك للنظام

4.إتسام النظام بالتحديث:

يفضل معرفة احتياجاتك المستقبلية لاختيار النظام الذي يتوافر في استمراراية التحديثات لإضافة مميزات جديدة تناسب نشاطك ومواكبة التقدم المستمر في التقنية

اليوم مع التقدم التكنولوجي الحديث في كافة المجالات تحتل برامج ERP أهمية كبيرة لإدارة الشركات والمؤسسات، وذلك بسبب مساعدتها في التحكم في جميع الأقسام خلال نظام واحد بطريقة فعالة عبر مجموعة من الخصائص التي تجعل العمل يتم بدقة مما يؤدي إلى توفير الوقت والمجهود وإتمام العديد من العمليات بطريقة أكثر كفاءة لتفادي الأخطاء البشرية.

من أهم ما يميز نظام نوبي ERP للتطوير:

المرونة : تكيف بسهولة مع جميع احتياجات الشركة والتعامل مع أي تغييرات طارئة بسلاسة.

الأمان: اختراق البيانات من أصعب المشاكل الذي يواجهها أصحاب المؤسسات لذلك يضمن نظام نوبي بزيادة معدل الأمان لإعتماده على نظام تشفيرالبيانات.

نظام سحابي: يتيح إمكانية الوصول إلى النظام في أي وقت ومن أي مكان.

دعم فني وتدريب : يوفر نوبي لك دورات تدريبية مجانية لشرح كيفية استخدام النظام مع دعم فني شامل طوال مدة الاشتراك.

تقارير شاملة : للمساعدة على اتخاذ القرارات الصائبة مما يؤدي إلى التطوير والنجاح المستمر.

متابعة المخزون: إدارة المخزون من أهم أقسام أي مؤسسة لمتابعة واضحة لجميع منتجات في المستودع بكل سهولة.

ومن أهم مميزات نظام نوبي الفريدة هي ربط نظام نقاط البيع (الكاشير) مع نظام المحاسبي ERP آليا حيث يتيح لك خصائص متعددة تشمل كالآتي:

إنشاء قيود محاسبية للمبيعات / المشتريات/ التكاليف /المخازن يوميا.

إنشاء حسابات تحليلية لكل فرع لأصحاب المطاعم/المقاهي التي لديها أكثر من فرع.

متابعة حركات المخزون وتكاليف الأنتاج آليا بشكل يومي. 

إدارة فواتير العملاء والموردين المطابقة لقوانين هيئة الزكاة.

مزامنة كل التقارير المسجلة لكل نقطة بيع. 

من الأمثلة الجيدة في هذا السياق هو  قطاع المطاعم حيث يواجه أصحاب المطاعم مشاكل وأخطاء كثيرة في التحكم مع الموردين والحسابات والمخازن والتي تتم عادة بطريقة يدوية لكن في وقتنا الحالي ومعرفتهم بنظام نوبي يسهل عليهم ربط جميع حسابات المطعم في مكان واحد ( القيود اليومية ، الإيرادات اليومية /حسابات الأرباح والخسائر / تحكم في المخزون /معرفة الكميات المتاحة في المنتجات / التعامل بسهولة مع الموردين ) بالتأكيد سيوفر هذا النظام  على أصحاب المطاعم الوقت والمجهود المبذول في إدارة الحسابات والمخازن.

في عالم المحاسبة يحدث الكثير من الأخطاء وأبرزهم الإدخال اليدوي للبيانات وتسجيل القيود اليومية والمحاسبية بصورة غير منظمة وايضا البدء في أنظمة غير مطورة ، كل هذا يؤثر بالسلب علي جودة التقارير المالية وعلي الوضع المالي للشركة

في عصر التحول الرقمي وظهور البرامج المحاسبية المتطورة تعمل على الأخطاء البشرية التي يقع فيها المحاسب وتؤثر علي صاحب المؤسسة فإليك حلول التي يقدمها برنامج نوبي المحاسبي لتصحيح الأخطاء:

تقليل الأخطاء البشرية:

بسبب الأخطاء اليدوية وتسجيل القيود بصورة معكوسة او بشكل خاطئ

يوفر برنامج نوبي المحاسبي إنشاء القيود المحاسبية بشكل آلي وبكل سهولة لتوفير الوقت والمجهود مما يؤدي إلي إصدار قوائم مالية صحيحة 

تخزين البيانات وتنظيمها:

مع وجود الطرق التقليدية في تخزين البيانات وصعوبة مشاركتها بين أقسام الشركة وعدم تجميعها في مكان واحد سهل الوصول لها مما يؤدي إلي ضياعها وأخذ وقت طويل في إرسالها والبحث عنها

مع برنامج نوبي المحاسبي السحابي يسهل تخزين البيانات من خلال نظام موحد مشترك بين أقسام الشركة وتجميعها في مكان واحد وأمن وتحديد صلاحية كل موظف مع سهولة امكانية الوصول في أي وقت ومن أي مكان

توفير التكاليف:

تستهلك المراجعة المالية عند استخدام المحاسبة اليدوية وقت طويل في جمع العمليات المالية الخاصة بالشركة 

في برنامج نوبي يساعدك علي تقليل الوقت المبذول في الحسابات مع تقليل التكاليف للمراجعات الحسابية وامتيازها بالدقة والكفاءة

إنشاء التقارير المحاسبية:

مع كل هذه الأخطاء اليدوية وإهدار الوقت يتنج عدم وجود تقارير دقيقة وبالتالي حدوث الكثير من المشاكل لصاحب المؤسسة لعدم معرفته بالوضع المالي الصحيح لشركته

مع برنامج المحاسبي يتم إنشاء التقارير الدقيقة الكاملة بكل سهولة لتساعد علي اتخاذ القرارات المستقبلية السليمة والتطوير والنجاح المستمر

أنواع التقاير المحاسبية

مما لا شك أن التقارير لها أهمية كبيرة في أي منشأة باختلاف مجالها لأنها تساعد علي معرفة الوضع المالي للمنشأة وتستعرض كل المعاملات المالية مما يسهل لصاحب العمل التنبؤ بالخطط المستقبلية واتخاذ القرار المناسب في نظام نوبي المحاسبي يتم دعم كل التقارير المالية الشاملة التي يحتاجها كل منشأة

الأستاذ العام:

تقرير دفتر الأستاذ العام هو تقرير لاستعراض كافة حركات الحسابات في الدليل المحاسبي ويساعدك على الحصول على تحديث كل حساب أو فرع لديك، في نظام نوبي يمكنك تحديد نطاق التاريخ الذي تحتاجه أو اختيار التاريخ يدوي مع اختيار الحساب وسيتم إظهارها آليا وتستطيع من خلالها متابعة حسابات كل فرع تشمل حركة المبيعات و ضريبة القيمة المضافة

دفتر الشركاء:

هو تقرير خاص لكشوفات حساب الموردين والعملاء ، تظهر جميع تفاصيل عند تحديد اسم العميل أو المورد وتحديد الفترة الزمنية 

ميزان المراجعة:

ميزان المراجعة هو تقرير تحتاجه كل منشأة للتأكد من المدخلات كل عملية تتم بشكل صحيح كل ربع سنوي ، لاستعراض الأرصدة الافتتاحية لكل حساب وتساعدك ايضا لقياس التوازن الحسابي للتأكد من صحة الدفاتر والمستندات المالية المسجلة ، ويتم إظهار الرصيد النهائي لكل ربع سنوي

أعمار الديون:

من أهم التقارير المحاسبية حيث يتم توضيح أرصدة حسابات الموردين وعرض كل الديون المدفوعة والمستحقة وإمكانية عمل التقارير بشكل شهري خلال 30 يوم أو 60 أو 90 أو 120 يوم مع تحديد اسم المورد أو العميل

الأرباح والخسائر:

هو تقرير مالي يلخص لك جميع الإيرادات في فترة زمنية تستطيع تحددها بسهولة ويتم إظهار لك الإيرادات مع خصم تكلفة البضاعة المباعة خصم المصروفات المباشرة والغير المباشرة

الميزانية العمومية:

الميزانية العمومية تقارير تحدد في نهاية العام لتحديد احتياجاتك في الأصول سواء الأصول المتداولة أو الثابتة ، يتم تجميع كافة الحسابات والحركات المالية لتحليل وضعك المالي

تقرير التدفقات المالية:

تقرير التدفق النقدي يوضح لك حجم التدفقات المالية الداخلة للشركة والخارجة منها ، من أهم التقارير التي تحتاجها الشركة لدفع نفقاتها مستحقات ديونها 

تقرير الضرائب:

من أهم التقارير التي تحتاجها أي مؤسسة حيث يتم استعراض التقارير الضريبية علي المبيعات والمشتريات ، السجل الضريبي ، الشركاء والموردين ، يتم توضيح رقم الفاتورة والفرع ونسبة الضريبة والمبالغ قبل الضريبة 

 

مع وجود التقنية العالية وحدوث الأخطاء البشرية الكثيرة في إدارة المخزون مما يسبب خسائر وعجز أو تكدس البضاعة في المخازن ، أصبح حاليا الاعتماد على الأنظمة المحاسبية ولجوء معظم أصحاب الشركات إليها لتسهيل إدارة المخزون بكل احتراف مع المتابعة المستمرة لحركات المستودعات والسماح لهم بالاستجابة السريعة لمتطلبات السوق

 

لذلك نوضح لك مميزات وفوائد نظام نوبي المحاسبي في إدارة المخازن

 

توفير الوقت:

بسبب الطرق التقليدية في تسجيل البضاعة والمنتجات في المخازن ينتج اتخاذ الكثير من الوقت والمجهود مع وجود ايضا الكثير من الأخطاء ، لكن الآن مع وجود الأنظمة الحديثة يمكنك تسجيل البضاعة بكل دقة واحتراف مع توفير الوقت لموظفينك لإنجاز باقي المهام الإدارية

 

متابعة آلية ودورية

مع وجود التقارير الشاملة التي توفرها نظام نوبي تستطيع من خلالها متابعة الكميات الموجودة في مخزونك ومعرفة المنتجات الأكثر طلبا مع إخبارك المطلوب توفيره حتى لا يحدث عجز أو فائض مع مراقبة كل حركات المخزون آليا

 

قابلية النظام للتحديث:

مع مواكبة التكنولوجيا ومتطلبات السوق يتطلب قبول النظام للتحديث المستمر والتطوير وهذا ما يوفره نظام نوبي

 

سهولة تحضير البيانات:

أهم ما يميز نظام نوبي أنه سحابي آمان تستطيع في دقائق الوصول إلى معلومات في أي وقت ومن أي مكان مع تحقيق الأمان لبياناتك

 

فاتورة المبيعات هي أحد المستندات التي تقدمها لعملائك يوضح فيها المنتجات والكميات والأسعار والضريبة المضافة لكي يقوم بدفعها لك

• لتسجيل فاتورة المبيعات داخل نظام نوبي تتم من خلال:

الحسابات⬅️ المبيعات ⬅️ فواتير العميل ⬅️ إنشاء 

(صورة من السيستم)

• يتم إضافة بيانات العميل (الاسم ، التاريخ ، الفرع ، المنتجات ، تحديد الكمية ، تحديد السعر والضريبة)

ثم الضغط علي حفظ

• يتم من خلال تأكيد الفاتورة 

تقليل الكمية من حساب المخزون وزيادة في حسابات المستحقة للدفع 

الفاتورة في حالة مسودة يمكن تعديلها بسهولة ، عند تحويلها إلى فتح لا يمكن التعديل ( تم إنشاء قيد للفاتورة فمن الصعب تعديلها)

• لعمل مرتجع أو لإلغاء منتج 

من خلال الضغط علي Credit Note 

• Refund specific lines لعمل مرتجع لبعض المنتجات أو منتج واحد
• Refund Amount لعمل مرتجع الفاتورة كاملة

•  يتم تحديد السبب
•  إضافة المنتجات المرتجعة
• Add Tax ✅

• عند سداد الفاتورة من العميل كاملة 

من خلال سجل الدفعة⬅️ يومية السداد⬅️ القيمة 

(صورة من السيستم)

يتم تحويل المبلغ المستحق إلى طريقة الاستحقاق التي تم تسجيلها في يومية السداد (البنك ، عهدة موظف ، نقدي)

• عند سداد الفاتورة من العميل علي دفعات

من خلال سجل الدفعة ⬅️تحديد القيمة المدفوعة (جزء من الفاتورة ) ⬅️سيتم إظهار أتوماتيك فرق في السداد ويوجد اختيارين (إحفظها مفتوحة أو علم أن الفاتورة تم دفعها كاملة)

(صورة من السيستم)

• لظهور الفاتورة التي تم تسجيلها 

الحسابات ⬅️فواتير العميل⬅️ بحث باسم العميل او برقم الفاتورة من خلال مربع البحث 

(صورة من السيستم)